موقع إلكتروني لتتبع الطلبات و تسيير المخزن و المالية

الفكرة عبارة عن موقع لتسيير المخزن، تتبع المصاريف، المنتجات، الفائدة، الإحصائيات، تتبع الطلبات، الموردين وبعض الأمور الأخرى سيتم شرحها تدريجيا.

*لدينا أكثر من موقع إلكتروني للتجارة الإلكترونية بميزة الدفع عن الاستلام أي الزبون لا يدفع ثمن الطلب حتى يصله مع إمكانية عدم استلامه لأي سبب فيرجع الطلب لنا.

*هاته المواقع تشترك في نفس السلعة، المنتجات، الموردين ... أحيانا وليس دائما أي حسب الاختيار.

- يمكن إضافة أكثر من موقع

- يمكن إضافة أكثر من منتج مع تحديد المواقع التي ستستخدمه

-يمكن إضافة أكثر من مخزن مع تحديد المواقع التي ستستخدمه

- إضافة أكثر من رف (الرف عبارة عن جزء المخزن توضع في منتجات محددة ليسهل إيجادها من قبل مسير المخزن)

- إضافة عدد غير محدد من الأعضاء مع تحديد الصلاحيات لكل منهم

- إمكانية تحميل وتنزيل المعلومات على شكل ملفexcel في جميع المراحل والأقسام

- إمكانية إضافة عدد غير محدد من الموردين

- تحميل طلبات الزبائن من خلال ملف excel في أي مرحلة نريد

- طباعة الفواتير الخاصة بالزبائن

- عند طباعة الفواتير خاصة بموقع معين يصدر ملف excel معها لقائمة السلع ليتم تجهيزها (إسم المنتج/معرف المنتج/مكان تواجده -- المخزن + الرف -- / الكمية) مثلا 5 من المنتج 1 / المخزن 4 /الرف 3 وهكذا باقي القائمة

- تتبع المصاريف مع إمكانية إضافة فئات مثلا النقل / الكراء / أجرة العمال

الشرح بالتفصيل

الموقع

-إضافة أكثر من موقع: نعني بذلك أنه يمكننا إضافة الموقع a.com مثلا ونحدد الإسم / النطاق / الملاحظة وهكذا الموقع b.com

-تعديل الموقع نعني به تعديل معلوماته

-حذف موقع لا يمكن إلا في حالة حذف كل المعلومات المتعلقة به في كل قسم

المخزن

-إضافة أكثر من مخزن: نعني بذلك إضافة مخزن Stock A مثلا نحدد إسمه / المواقع التي يمكنها إستعماله / الملاحظة

- تعديل وحذف

الرف

-المخزن يحتوي على مجموعة من الرفوف توضع فوقها المنتجات ولكل رف ID خاص به يسهل من خلاله إيجاد مكان السلعة بدقة من خلال إسم المخزن ومعرف الرف

-إضافة أكثر من رف لكل مخزن: حيث بعد إختيار المخزن نضيف له الرفوف حسب الإختيار بالضغط على + مع تسمية كل رف ب ID خاص به لا يتكرر في نفس المخزن بعد ذلك نضغط على أضف الرفوف للمخزن

-تعديل رف بتعديل ال ID

-حذف رف لا يمكن إلا في حالة كان فارغا لا يحتوي على سلعة

-يمكن القيام بتحديث حالة الكمية في الرف

المنتج أو السلعة

-يمكن إضافة أكثر من منتج بتحديد موقع أو أكثر (أي أنها يمكنها أن تباع في موقع واحد أو أكثر) / إسم المنتج / المعرف ID / باركود/الفئة / تعريف للمنتج / صورة / ملاحظة

-تعديل منتج

-حذف منتج

المورد

-هو من بقوم بتزويدنا بالسلعة قد نشتريها من عنده وتصبح ملكنا أو نكون وسيط لبيعها لديه المعلومات التالية الإسم / رقم الهاتف 1 / رقم الهاتف 2 / العنوان / حساب في حالة يريد عرض سلعته للبيع عندنا (سيتم شرحه لاحقا)

-تعديل مورد

-حذف مورد

التكاليف والمصاريف و الفائدة (المالية)

-يمكن إضافة أكثر من فئة للتكاليف / تعديلها / حذفها

- المصاريف إختيار الفئة / إختيار موقع واحد أو أكثر / إسم / تاريخ

-الفائدة سعر ا(لشراء - البيع) في كل طلب يضاف في حالة تغير الطلب إلى موزع و سلمت الأموال

-يمكن الفلترة بالتاريخ / الإسم /….

السلعة الجديدة

أي المخزون الجديد حيث يتم إختيار المورد / المنتج / المخزن (واحد أو أكثر) / الرف (واحد أو أكثر و تظهر الفارغة فقط) / السعر/ الكمية / المبلغ المدفوع / ملاحظة / التاريخ/هل سلعة نقوم ببيعها كخدمة أم ملك لنا

حذف مخزون

تعديل مخزون

طلبات الزبائن

-تحمل طلبات الزبائن بفضل ملفات excel بعد إختيار الموقع

-تظهر الطلبات المحملة في صفحة طلبات جديدة حسب الموقع الذي تم إختياره على شكل قائمة

-تمر هاته الطلبات الجديدة بعدة مراحل هي:

- عدم توفر المنتج تنتقل تلقائيا لصفحة طلبات عدم توفر المنتج ويمكن القيام بذلك يدويا حتى لو توفر المنتج لكن يظهر تنبيه بأن "المنتج متوفر هل أنت متأكد"

- يتم الإتصال بالزبون من خلال صفحة طلبات جديدة إن تم تأكيد الطلب يضغط العامل على تأكيد وينتقل الطلب لصفحة طلبات مؤكدة

- إن تم الإتصال بالزبون ولم يجب يتم إختيار السبب من القائمة (هاتف مغلق / لم يجب / مشكلة بالشبكة أو كتابة الملاحظة يدويا بعد إختيار سبب أخر) وينتقل الطلب لصفحة طلبات محاولة 1

- إن تم الإتصال بالزبون من خلال صفحة طلبات محاولة 1 ولم يجب يتم إختيار السبب من القائمة (هاتف مغلق / لم يجب / مشكلة بالشبكة أو كتابة الملاحظة يدويا بعد إختيار سبب أخر) وينتقل الطلب لصفحة طلبات محاولة 2

- إن تم الإتصال بالزبون من خلال صفحة طلبات محاولة 2 ولم يجب يتم إختيار السبب من القائمة (هاتف مغلق / لم يجب / مشكلة بالشبكة أو كتابة الملاحظة يدويا بعد إختيار سبب أخر) وينتقل الطلب لصفحة طلبات ملغية

- يتم الإتصال بالزبون من خلال صفحة طلبات جديدة إن تم رفض الطلب يضغط العامل على رفض مع إختيار السبب (رقم خاطئ/ الزبون ألغى الطلب/ زبون غير جدي / سبب أخر ويكتب الملاحظة يدويا) وينتقل الطلب لصفحة طلبات ملغية

- يتم الإتصال بالزبون من خلال صفحة طلبات جديدة ويطلب الزبون تأجيل الطلب يضغط العامل على تأجيل مع إختيار التاريخ وينتقل الطلب لصفحة طلبات مؤجلة

-عند طباعة الفواتير الخاصة بالطلبات تنتقل لطلبات قيد التجهيز

- عندما تجهز الطلبات يمكن نقلها بالواحدة أو أكثر لطلبات جاهزة وقيد التوزيع بعد إختيار شركة التوزيع لهاته الطلبات المختارة

- يمكن تغيير حالة الطلبات من لطلبات جاهزة وقيد التوزيع إلى لطلبات موزعة وسلمت الأموال أو مرفوضة وأرجعت السلعة

شركات التوصيل

هي من تقوم بنقل السلع يتم إختيارها عند نقل الطلبات من حالة قيد التجهيز إلى جاهزة وقيد التوزيع

لديها إسم / عنوان / رقم هاتف/ إمايل

و يمكن رؤية الطلبات التي عند كل شركة من خلال الفلترة بإسمها

حالة المخزن في النظام الذي نعمل به لتأكيد الطلبات

**** عند تأكيد طلب يتم خفض كمية المخزن حسب محتوى الطلب تلقائيا

**** عند تغيير حالة الطلب من المؤكد إلى ملغية أو مؤجلة تعاد للمخزن تلقائيا

**** عند رفض الطلب من قبل الزبون وتصبح حالة الطلب إلى "مرفوضة وأرجعت السلعة " تضاف للمخزن تلقائيا

**** يمكن الإطلاع على حالة المخزون كالآتي

-سلعة قيد التوزيع (التي حالتها طلبات جاهزة وقيد التوزيع)

-سلعة في المخزن فعليا

*** المعلومات التي تظهر عند تأكيد الطلب كالأتي الإسم الكامل للزبون /رقم الهاتف/ العنوان (الولاية / البلدية / العنوان الكامل) / إسم المنتج / اللون / الحجم / الكمية / التاريخ / رقم التتبع /ملاحظة الزبون/ أخر من عمل على الطلب أي إسم العامل (لا يظهر في قسم طلبات جديدة لأنه لم يتم العمل على الطلب بعد) / ملاحظة العامل / سعر المنتج / سعر التوصيل / المجموع

***حساب المورد من خلاله يمكن الإطلاع على الأموال التي ماتزال عالقة ويمكن أن يطلع على حالة المخزون الخاصة به في حالة يستخدم خدمة بأننا نعمل على بيع سلعته لدينا (بإختيار المخازن والرفوف والمنتجات التي يمكن تتبعها لما تكون سلعته)

*** في قسم المورد يمكن تغيير الأموال المدفوعة بإضافة دفعة جديدة مثلا تم تزويدنا بمنتج تكلفته 10000 دج تم دفع بداية 2000 دج لتصبح 8000 دج متبقية عند إضافة دفعة مثلا 3000 دج يتبقى 5000 دج مع الحفاظ على سجل المدفوعات والتواريخ

****المخزن الذي يتم أخذ منه سلعة في حالة تواجد السلعة في عدة مخازن و عدة رفوف هو المخزن الأول الرف الأول من حيث الترتيب الذي يتم تحديده مثلا منتج 1 موجود في 4 مخازن و عدة رفوف لديه الموقع إمكانية إستخدامها كلها لا يكون ذلك عشوائيا بل يأخذ من المخزن الذي تم تحديده أولا و الرف الأول في المخزن إن وجد في عدة رفوف

****يمكن أن تمنح لموقع الصلاحية على عدد محدد من الرفوف

*** في قسم الطلبات إمكانية إضافة قفل لأي طلب من قبل العامل لكيلا يتم العمل عليه من قبل عامل الأخر (القفل يظهر عند الجميع ويمنعهم من التعديل على الطلب)

*** عند تغيير حالة الطلب لا يعاد تحميل الصفحة كل مرة

*** الفلترة في قسم الطلبات ستكون بالتاريخ الطلب/ المنتج / …/ صندوق البحث دون لحاجة لتحميل الصفحة كل مرة

يجب إستخدام CodeIgniter Web Framework(إجباري) كإطار عمل مع AngularJs (يفضل)

Responsive design (يفضل bootstrap)

بعض الأمور واضحة ولا تحتاج الشرح إلى عند الإتفاق

*مثل الصفحة الرئيسية تحتوي على إحصائيات

*الحفاظ على تاريخ كل ما يحدث في الموقع ومن قام به بالتاريخ

*والأهم والمهم إمكانية تحميل وتنزيل المعلومات على شكل excel في كل المراحل خاصة تغيير حالة الطلب من خلال تحميل ملف excel لعدة طلبات

*شكل الفاتورة وما يظهر فيها من معلومات

*الفلترة والبحث في الصفحات

*الأدوار والصلاحيات الخاصة بالأعضاء (صلاحية العمل على طلبات في موقع معين / صلاحية التعديل على مخزن معين / إضافة مورد / إضافة مخزون جديد / إضافة تكلفة /… رؤية أو حذف

شكل ملفات ال excel عند التحميل وتنزيل سيتم تحديدها عند الاتفاق

سيكون تتبع العمل من قبل (2) مبرمجين لتسريع العمل

كود منظم ومفهوم ونظيف وقاعدة البيانات كذلك

الخفة والسهولة في الإستخدام

لن يتم قبول المشروع نهائيا لو لم تتوفر كل الطلبات بالشكل المطلوب لذلك يجب فهم المشروع بدقة