مطلوب مساعد شخصي لإدارة وتنظيم السفر والمواعيد
تفاصيل المشروع
مطلوب مساعد تنفيذي وشخصي لإدارة وتنظيم السفر والمواعيد
أبحث عن شخص منظم جدًا، سريع في التنفيذ، ولديه خبرة جيدة في تنسيق وترتيب السفر ليعمل معي كمساعد تنفيذي وشخصي بشكل مستمر.
التركيز الأساسي في هذه المهمة سيكون على تولي ترتيبات السفر من البداية إلى النهاية، بحيث لا أحتاج للدخول في التفاصيل اليومية الخاصة بالحجوزات والتنسيق.
المهام الرئيسية:
* البحث عن أفضل خيارات رحلات الطيران حسب الوقت والسعر والراحة.
* مقارنة الرحلات وشركات الطيران وتقديم أفضل الخيارات قبل الحجز.
* حجز تذاكر الطيران ومتابعة أي تعديلات أو إلغاءات.
* اختيار المقاعد وإضافة الأمتعة وإتمام إجراءات السفر عند الحاجة.
* البحث عن الفنادق المناسبة ومقارنة الأسعار والمواقع والتقييمات.
* حجز الفنادق والتواصل معها بشأن الطلبات الخاصة، تسجيل الدخول المبكر أو الخروج المتأخر وغيرها.
* ترتيب تأجير السيارات أو المواصلات من وإلى المطار.
* البحث عن متطلبات التأشيرات لكل دولة بحسب جنسية المسافر وإقامته.
* تجهيز متطلبات الفيزا، المساعدة في تعبئة الطلبات، حجز مواعيد السفارات أو مراكز التأشيرات ومتابعة الطلب.
* متابعة صلاحية الجوازات، الإقامات والتأشيرات المتعلقة بالسفر.
* إعداد جدول سفر متكامل Travel Itinerary يشمل الرحلات، الفنادق، السيارات، المواعيد والحجوزات المهمة.
* تنظيم الرحلات العائلية عند الحاجة، بما يشمل حجوزات الزوجة والأطفال.
* التعامل السريع مع أي تغييرات طارئة أثناء السفر وإيجاد البدائل المناسبة.
* تنسيق بعض المواعيد والاجتماعات وربطها بجدول السفر.
الشخص الذي أبحث عنه:
لا أبحث فقط عن شخص أقوم بإرسال اسم الرحلة أو الفندق له ليقوم بالحجز.
أبحث عن شخص يستطيع استلام الطلب مثل:
“أريد السفر إلى الرياض الأسبوع القادم لمدة 4 أيام.”
ثم يقوم هو بالبحث والتخطيط ويعود إليّ بأفضل خيارين أو ثلاثة، مع توضيح:
* مواعيد الرحلات.
* التكلفة.
* الفندق المناسب.
* المواصلات.
* متطلبات التأشيرة إن وجدت.
* التكلفة الإجمالية التقريبية.
* توصيته بأفضل خيار ولماذا.
وبعد اعتمادي للخيار، يتولى هو تنفيذ ومتابعة جميع التفاصيل.
المتطلبات:
* خبرة سابقة في تنظيم السفر أو العمل كمساعد تنفيذي / Personal Assistant.
* إجادة البحث ومقارنة الأسعار والعروض.
* معرفة جيدة بمواقع وشركات حجز الطيران والفنادق.
* القدرة على البحث الدقيق في متطلبات التأشيرات من المصادر الرسمية.
* مستوى جيد جدًا في اللغة العربية والإنجليزية.
* سرعة في الرد والتنفيذ.
* دقة عالية جدًا في الأسماء، التواريخ وأرقام الجوازات والحجوزات.
* القدرة على التعامل مع معلومات شخصية ووثائق سفر بسرية تامة.
* شخص استباقي لا ينتظر التعليمات في كل خطوة.
* القدرة على حل المشاكل واقتراح البدائل بدل الاكتفاء بإبلاغي بوجود المشكلة.
طبيعة العمل:
العمل سيكون عن بُعد، وأبحث عن شخص يمكن أن يستمر معي على المدى الطويل إذا أثبت كفاءته.
قد تشمل المهام مستقبلًا بعض أعمال المساعد التنفيذي الأخرى، لكن الأولوية حاليًا هي إدارة وتنظيم السفر بالكامل وتخفيف هذه التفاصيل عني قدر الإمكان.
عند التقديم، يرجى ذكر:
1. خبرتك السابقة في تنظيم السفر أو العمل كمساعد تنفيذي.
2. مثال على رحلة سبق لك تنظيمها بالكامل.
3. كيف ستتعامل لو تم إلغاء رحلة طيران قبل موعدها بعدة ساعات؟
4. الأدوات والمواقع التي تستخدمها عادةً للبحث عن الرحلات والفنادق والتأشيرات.
5. مدى تواجدك وسرعة استجابتك خلال اليوم.
6. المقابل الذي تقترحه للتعاون الشهري.
الأفضلية لمن لديه خبرة فعلية في تنظيم رحلات دولية، التأشيرات، الفنادق والطيران.
ملاحظة: أنا مقيم في الإمارات
صاحب المشروع
Abadi B.
| تاريخ التسجيل | |
| معدل التوظيف | |
| المشاريع المفتوحة | 1 |
| مشاريع قيد التنفيذ | 0 |
| التواصلات الجارية | 0 |
العروض المقدمة
Abdelfatah D.
مرحبا، لدي خبرة في تنظيم الأعمال والعمليات وإدارة المهام والمشاريع التقنية، مع قدرة عالية على البحث والتنسيق ومتابعة التفاصيل الدقيقة المتعلقة بالسفر والحجوزات ...
Razan A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع، وأرى أن طبيعة العمل تتناسب بشكل كبير مع مهاراتي في التنظيم، البحث، التنسيق، إدارة التفاصيل، والمتابعة...
Abdullh K.
السلام عليكم، أستطيع أن أكون الشخص الذي تسند إليه ترتيبات السفر بالكامل دون الحاجة لمتابعة كل التفاصيل بنفسك. سأتعامل مع كل طلب من البداية للنهاية: أبحث وأقارن ...
Mazen B.
السلام عليكم، أنا متاح للعمل معكم، ولدي خبرة في التنظيم والبحث والمقارنة ومتابعة الحجوزات والمواعيد. أتميز بالدقة، سرعة الاستجابة، الالتزام والقدرة على التعامل ...
نادر ا.
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته معاك نادر حاليا اعمل منسق لي رحلات السفر الي الدول الاروبيه وامريكا ودوله الخليخ لدي خبره كبيره في حجز الطيران والفادق ومتابعه ك...
Moaz A.
تخيل أن يكون معك مساعد تنفيذي لا ينام، لا ينسى، ولا يخطئ في أصغر التفاصيل، بل ويعرف تفضيلاتك في السفر قبل أن تطلبها. أنا معاذ، مختص في أتمتة الذكاء الاصطناعي، و...
Lida A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أتقدم لهذه الفرصة باهتمام كبير، حيث أرى أن خبرتي الحالية تتوافق بشكل مباشر مع طبيعة المهام المطلوبة. 1- خبرتي السابقة: أعمل حال...
Omar N.
السلام عليكم، كيفك خوي اطلعت على تفاصيل المشروع بعناية، وأعتقد أنني مناسب جدا لهذا الدور، لأنني لا أتعامل مع ترتيبات السفر على أنها مجرد حجوزات، بل كعملية متكام...
Mahmoud A.
السلام عليكم لفتني في عرضك أنك لا تبحث عن شخص يقوم بالحجوزات فقط، بل عن شخص يستطيع استلام طلب السفر، البحث في الخيارات، مقارنتها، تقديم توصية واضحة، ثم متابعة ا...
Raouf A.
السلام عليكم عندي خبرة في الاعمال التنفيذية والتنظيمية والبحث والمقارنة والتعامل مع التفاصيل الدقيقة وبقدر ادير رحلة السفر كملف متكامل بداية من مقارنة رحلات الط...
Louay A.
السلام عليكم، اطلعت على تفاصيل المشروع بعناية، وأعتقد أن طبيعة العمل تتوافق بشكل كبير مع خبرتي في التنظيم والمتابعة والتنسيق، خصوصا أن المطلوب ليس مجرد تنفيذ حج...
Yossaef M.
أنا لا أرى أن ترتيب السفر مجرد حجز تذكرة وفندق، بل مسؤولية كاملة تبدأ من فهم احتياج المسافر وتنتهي برحلة منظمة لا تترك للعميل تفاصيل تشغله. اطلعت على تفاصيل الم...
Mohamed A.
هلا فيك يا الغالي بصراحة شدتني الفرصة جدا، لأن طبيعة العمل قريبة من خبرتي، خصوصا في تنظيم السفر، الحجوزات، المتابعة، والمساعد التنفيذي والشخصي. أنا محمد، ومقيم ...
احمد ع.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،أهلا بك أستاذي الكريم. اطلعت على تفاصيل عرضك بعناية، وأفهم تماما أنك لا تبحث عن مجرد شخص يقوم بإدخال البيانات وحجز التذاكر، بل ع...
Dr Maryam N.
مرحبا، قرأت تفاصيل المشروع بعناية، وأكثر ما جذبني أنك لا تبحث عن شخص يقوم بالحجز فقط، وإنما عن شخص تستطيع أن تعطيه وجهة وموعد السفر، ثم يتولى هو البحث والمقارنة...
أحمد م.
السلام عليكم تحية طيبة ,وبعد فهمت ماتقوله جيدا خاصة عندما تكون صاحب أعمال و كل دقيقة تحتسب من وقتك و ترتيب الفوضوى التى يقع فيها أغلب المديرين, لذا أتقدم بهذا ا...
Morad M.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، يسعدني التقدم للعمل معكم كمساعد تنفيذي وشخصي عن بعد، ولدي خبرة قوية في البحث، تنظيم المعلومات، مقارنة الخيارات، المتابعة، وإدار...
محمد س.
السلام عليكم استاذ عبادي كيف حالك اتمني ان تكون بخير وبافضل حال معك محمد مروان محاسب ومتمرس ف المجال بعد الاطلاع على كافة التفاصيل المكتوبة اعلاه يمكنني العمل ع...
Hiba A.
أنا هبة, الخلفية الدراسية: - بكالوريس هندسة. - ماجستير إدارة أعمال. ملخص للمهارات والقدرات التي أمتلكها - سرعة كبيرة في تعلم أي شيء. - سرعة كبيرة في إنجاز المها...
ربا أ.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أهلا بك. يسعدني تقديم خدماتي كمساعدة تنفيذية وشخصية لتنسيق رحلاتكم وإدارة جدول السفر بالكامل بدقة واحترافية عالية توفر وقتكم وج...
إقبال س.
مرحبا، أستاذ عبادي مع حضرتك دكتورة إقبال سامي خبيرة علاقات عامة وإعلام رقمي ومديرة تنفيذية لمكتب المدير العام بإحدى الجهات الدبلوماسية، اطلعت على تفاصيل الدور، ...
Mohamed M.
السلام عليكم، يسعدني التقدم للتعاون معك في إدارة وتنظيم السفر، ولدي خبرة عملية مباشرة في قطاع السياحة والسفر داخل الإمارات والسعودية، وليس فقط خبرة في البحث عن ...
Mahmoud A.
مساء الخير أستاذ عبادي، شغلي في مجال السياحة والحجوزات خلاني أتعامل بشكل مستمر مع حجوزات الطيران ومتابعة الرحلات والتعديلات، وكمان البحث والمقارنة بين الخيارات ...
Tabarak A.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أمتلك خبرة عملية في إدارة العمليات والتنسيق اللوجستي وتنظيم الجداول ومتابعة المهام والمستندات بدقة عالية. عملت في بيئات تتطلب سر...
السيد ع.
السلام عليكم، أبدأ بالنقطة التي تحدد إن كنت الشخص المناسب أم لا: المثال الذي ضربته أريد السفر إلى الرياض الأسبوع القادم لمدة ٤ أيام، ثم أعود إليك بخيارين أو ثلا...
عمرو م.
السلام عليكم اطلعت علي كل التفاصيل اللي حضرتك بتحتاجها وانا عندي خبره في حجوزات السفر سواء تذاكر طيران فنادق كل شي بافضل جوده واحسن سعر ومتاح للعمل مع حضرتك طول...
Nawaf A.
السلام عليكم، اطلعت على تفاصيل المشروع، وأرى أن طبيعة العمل تتطلب أكثر من مجرد تنفيذ الحجوزات بل تحتاج إلى شخص يتولى عملية السفر كاملة من مرحلة التخطيط والبحث و...
Kirolos M.
قادر على إدارة ترتيبات السفر بالكامل من لحظة استلام طلب الرحلة وحتى العودة، بحيث تحصل في كل مرة على خيارات مدروسة ومقارنة واضحة وتوصية عملية، ثم تتم متابعة الحج...