تعديلات على نظام أرشفة إلكترونية

تعديل بعض الفقرات وتطوير فقرات اخرى تخص النظام وكالاتي

التعديلات المطلوبه

اولا. عند تصدير ملف من النظام سواء كان خاص بتصنيف معين ام شامل لجميع الكتب المؤرشفة يجب ان يكون الجدول عند التصدير مرتب كما هو في الارشفه اي الكتاب الرئيسي والكتب المرفقه به التاكيدية والموضوع بصف واحد من الجدول وتكون جميعها بتسلسل واحد ايضا .

المشكلة الحالية(الجدول يذكر جميع الكتب بشكل منفرد وليس مقسم حسب الموضوع كما انه لا يحتوي على عمود تسلسل بل رمز او معرف وهذا لا نحتاجه في الجداول )

ثانيا. مشكلة الاتصال بالانترنت يجب حل المشكلة بشكل جذري والتخلص من مشكلة اظهار رساله بعدم الوصول كون هذه الحالة تؤثر على العمل بشكل كبير وتاخر العمل ليوم او يومين احيانا .

المشكلة الحالية(يتصل بالانترنت وبعد فترة تعود المشكلة من جديد ولا يتم الاتصال)

ثالثا. احتاج الى اضافة خاصية لاضهار المواضيع الخاصة بجهة معينه مثلا الكتب التي تتكلم عن وزارة الزراعة فقط او وزارة الاعمار فقط هذه الخاصية يجب ان تضاف الى (البحث والفلترة ، اضافة خطاب ، اضافة خطاب تاكيدي ، التصدير ) لتتيح امكانية تصفية الكتب من اي جهة جاء الكتاب وعلى اي جهة يتكلم الكتاب اي ان عند تحديد التصنيف هيئة النزاهة و في هذه الخاصية يتم تحديد وزارة الزراعة يظهر لي فقط الكتب التي جائت من هيئة النزاهة وتتكلم عن وزارة الزراعة .

رابعا. الجدول الموجود في المنصة والذي يعرض الكتب الان هو يعرض لغاية 10 كتب ويجب ان تضغط التالي لغرض عرض الكتب المتبقية الى ان يتم الانتهاء من الكتب جميعها حسب العدد اي اذا كانت 100 كتاب يجب ان تضغط التالي 10 مرات هذا يجب تعديله ليكون عرض الكتب بشكل جدول وتبحث فيه عن طريق الصعود والنزول فقط دون وجود ازرار التالي و السابق مع الحفاظ على الاحصائية التي يظهرها الجدول بجانب الازرار هذه.

خامسا. اظهار رقم تسلسل في الجدول الموجود في النظام وليش معرفات ورموز حفظ هذه الارقام تشوش على الموظفين يجب اخفاء هذه الرموز وإظهار تسلسل يبدأ ب 1 وينتهي بحسب تسلسل اخر كتاب .

سادسا. خيار اضافة حالة كتاب جديدة اختفت من النظام يجب اعادة هذه الخاصية .

سابعا. الجدول لا يظهر تفاصيل الموضوع يقتصر على الكلمة الاولى يجب ان يظهر الموضوع كامل في الجدول لسهولة الاطلاع.

ثامنا. عرض المرفقات الخاصة بالكتاب عند الدخول الى صفحة تفاصيل الكتاب هذا تعديل سابق لم يتم تعديله من قبلك .

تاسعا. تعديل التاريخ الواضح في الصورة المرفقة من هجري الى ميلادي .

عاشرا. تعديل لون العنوان المؤشر في الصورة المرفقة بلون بارز ومضيء .

احد عشر. الاحصائيات يجب ان يكون اسفل العنوان توضيح مبسط يبين نوع الاحصاء مثال

كتب صادرة ( احصائية لعدد الكتب الصادرة)

كتب اخرى ( احصائية لعدد الكتب التي لا تحتاج اجابة)

احصائيات التصنيف ( احصائية لعدد المواضيع الخاصة بكل جهة)