ضبط نظام Google Workspace وبناء المنظومة التشغيلية للفريق + دعم خفيف لمدة 6

ضبط نظام Google Workspace وبناء المنظومة التشغيلية للفريق + دعم خفيف لمدة 6 أشهر

نبحث عن متخصص محترف في Google Workspace لتنفيذ مشروع إعداد شامل لمنظومة العمل الرقمية داخل شركتنا، وضبط جميع الإعدادات الأساسية والتشغيلية للتأكد من أن الفريق يعمل بانسيابية وبدون مشاكل تقنية مستقبلاً.

المشروع يشمل:

⸻

أولاً: ضبط البريد الإلكتروني بالكامل

•إصلاح مشكلة عدم وصول البريد إلى العناوين الفرعية (newsletter@ / info@ / service@ / contact@).

•إعداد Groups وAliases وRouting بالطريقة الصحيحة لضمان وصول الرسائل إلى الشخص المناسب دون تكلفة إضافية.

•ضبط إعدادات MX + SPF + DKIM + DMARC وحماية السمعة البريدية.

•اختبار وصول البريد وتقديم تقرير نهائي.

⸻

ثانياً: إعداد نظام الملفات والمساحة المشتركة

•إنشاء Shared Drives وبناء هيكل مجلدات احترافي يناسب فريق صغير.

•ضبط الصلاحيات ومنع الحذف غير المقصود وتنظيم الملفات التراكمية.

•تدريب بسيط على الاستخدام الصحيح.

⸻

ثالثاً: التقويم والمواعيد

•إعداد Google Calendar للفريق، مع إنشاء تقويم رئيسي وتقويمات فرعية للمشاريع والاجتماعات.

•تصميم صفحة حجز مواعيد احترافية مرتبطة بالتقويم ونظام الإشعارات.

⸻

رابعاً: Google Tasks والعمل اليومي

•بناء نظام مهام يومي/أسبوعي متكامل يناسب طبيعة العمل الحالية.

•ربط المهام بالبريد والتقويم وتقديم نموذج عملي للفريق.

⸻

خامساً: الإعدادات التشغيلية الإضافية

•تنظيم Google Contacts وربطه بالبريد.

•إعداد قواعد العمل (Workflows) البسيطة مثل:

•انضمام موظف جديد

•مغادرة موظف

•حفظ الملفات

•تنظيم البريد

•إنشاء قوالب بريد جاهزة للاستخدام.

⸻

سادساً: جلسة تدريب للفريق

•جلسة تدريبية (45–60 دقيقة) لشرح:

•البريد

•الملفات

•المهام

•التقويم

•آلية الاستخدام اليومية

•مع تقديم أفضل الممارسات المناسبة لطبيعة عملي الحالية.

⸻

سابعاً: دعم خفيف لمدة 6 أشهر

•تدخل بسيط عند الحاجة (لا يتجاوز 2–4 ساعات شهريًا).

•حل المشاكل التقنية الطارئة.

•إضافة موظفين جدد أو تعديل صلاحيات.

•مراجعة شهرية سريعة للتأكد أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.

⸻

المتطلبات:

•خبرة مثبتة في Google Workspace (مشاريع حقيقية).

•القدرة على تقديم حلول عملية واقتراحات واضحة.

•قدرة على الشرح البسيط والواضح للفريق.

⸻

لمن يرغب بالتقديم:

يرجى إرسال:

1.نبذة عن الخبرة السابقة.

2.أمثلة لأعمال مشابهة.

3.المدة المتوقعة لتنفيذ الإعداد الأولي.

4.التكلفة المقترحة للمشروع + تكلفة الدعم لـ 6 أشهر.