عرض عمل لتنفيذ وتفعيل نظام الموارد البشرية الداخلي لشركة تبويب العربية لتقنية المعلومات

تمهيد:

نحن شركة تقنية متخصصة نعمل في السوق السعودي والخليجي والمصري، ولدينا نظام داخلي لإدارة الموارد البشرية (HRMS) مصمم على بيئة Odoo، ونرغب في تفعيله بكفاءة شاملة عن طريق مختص مستقل محترف.

الهدف من المشروع:

تنفيذ وتفعيل جميع وحدات الموارد البشرية الممكنة والمناسبة لمجال عملنا في النظام الداخلي، وضمان نقل المعرفة لاحقًا إلى موظف موارد بشرية دائم داخل الشركة.

مدة التنفيذ:

مدة المشروع: 30 يوم كحد أقصى

المهام المطلوبة:

1- البيانات الأساسية:

إدخال معلومات الموظفين (الاسم، الرقم، الوظيفة، القسم، العقد، البريد، إلخ)

إعداد الهيكل الإداري وفق وثائق الجودة

تعريف الوظائف والدرجات وسلم الرواتب

إعداد أنواع العقود وربطها بالسياسات والوصف الوظيفي

2- الحضور والانصراف:

ضبط أيام وساعات العمل الرسمية

إعداد العطل الرسمية

ربط النظام بالبصمة (أو تفعيل الحضور اليدوي الرقمي) مع مراعاة العمل عن بعد وانه يوجد لدينا موظفين دوام جزئي

استخراج التقارير الأسبوعية والشهرية

3-الإجازات:

إعداد أنواع الإجازات

ضبط آلية احتساب الأرصدة

تفعيل دورة الموافقة (موظف ← مدير ← HR)

تفعيل الخدمة الذاتية للإجازات

4-الرواتب والاستحقاقات:

إعداد سلم الرواتب والبدلات بحسب ما هو مرفقة في أنظمة الجودة

تفعيل قوالب الرواتب وربطها بالوظائف

إعداد الخصومات والقروض والسلف

توليد كشف رواتب شهري شامل

5-التقييم:

إنشاء دورات تقييم (نصف سنوي، سنوي)

تحديد المعايير بحسب كل وظيفة وما هو متاح ومثالي على أنظمة الجودة والشركات الشبيهة

تجربة تقييم تجريبي على قسم أو موظف

6-التوظيف:

إعداد مراحل التوظيف

ربط النظام بنموذج تقديم خارجي أو ملف CV

تجربة مسار توظيف حقيقي

7-الصلاحيات والمستخدمين:

إنشاء المستخدمين حسب المهام

تحديد صلاحيات كل فئة (موظف، مدير، HR، مسؤول النظام)

شروط تنفيذ المشروع:

لن يتم البدء بتنفيذ أي عملية داخل النظام إلا بعد إنشاء بريد رسمي داخل نطاق الشركة (@tabweeb.com.sa) للمستقل.

جميع المراسلات والمشاركة وغيرها تتم عبر البريد الرسمي فقط.

يجب تنفيذ كافة العمليات داخل بيئة النظام الفعلية، ولن يتم القبول بأي ملفات خارجية أو نماذج موازية.

وجود تجربة سابقة لشركات تقنية معلومات

العمل على مؤشرات أداء في شركات مشابهة

تجربة العمل مع فريق جودة

المخرجات النهائية المطلوبة:

أولاً: التنفيذ الفعلي داخل النظام:

بيانات الموظفين كاملة ومحدثة

إعداد كل الوحدات المذكورة سابقًا وتفعيلها

تجربة فعلية لكل وحدة (إجازة، راتب، تقييم، إلخ)

ثانيًا: ملفات توثيق مكتوبة:

دليل الموظف PDF (شرح واجهة المستخدم والخدمات الذاتية)

دليل مسؤول HR (تشغيل الرواتب، الإجازات، التقييم، إلخ)

دليل المدير المباشر (الموافقة على الطلبات، التقييم)

ثالثًا: فيديوهات تعليمية (MP4):

كيفية إنشاء كشف رواتب

كيفية اعتماد الإجازات

كيفية مراجعة الحضور والغياب

كيفية تقييم الموظفين

كيفية إضافة موظف جديد

يجب أن تكون الفيديوهات مصورة من داخل النظام + صوت شرح واضح (بالعربية الفصحى (المتداولة في الاخبار))

رابعًا: جلسة تسليم نهائي:

جلسات Zoom أو Google Meet

شرح عام للنظام والإجابة على الأسئلة

خامسًا: ملفات التسليم:

مجلد معنون HR-System-Delivery على الدرايف الخاص بالإيميل تبع الشركة يحتوي:

Guides

Videos

Reports

Final_Report.docx

Zoom Recording

المهارات المطلوبة:

خبرة مثبتة في أنظمة Odoo أو أنظمة ERP مماثلة

قدرة على إعداد تقارير الموارد البشرية

قدرة على التوثيق بالفيديو والكتابة

تنظيم عالي وتوثيق دقيق

طريقة التقديم:

يرجى إرسال عرض يشمل:

تجربتك السابقة مع أنظمة مشابهة

مدة تنفيذ كل مرحلة (مبدئيًا)

نماذج سابقة إن وُجدت (أدلة أو فيديوهات)

نرحب بالتعاون الجاد، والاحترافي، وفق المعايير أعلاه.