تدقيق مشروع منصة عائلية المرحلة الأولى فقط - المدقق الرابع
تقييم المشروع
Majed A.
تفاصيل المشروع
تدقيق على مراحل تنفيذ مشروع منصة عائلية وهي خمس مراحل ، مع العلم اننا اتفقنا مع عدة مدققين لتدقيق العمل ، والسعر لكل مرحلة
والشرح التالي هو للمشروع كاملاً ويليه تفاصيل المرحلة الأولى :
مشروع منصة "صندوق استثمار الأجيال" العائلي
الهدف العام للمشروع
تطوير نظام رقمي متكامل (تطبيق جوال، لوحة تحكم، قاعدة بيانات) لتمكين أفراد العائلة من إدارة ملفاتهم، المشاركة في الأنشطة، أتمتة الحوكمة والرقابة المالية والإدارية للمبادرات العائلية، ودعم التكامل مع الأنظمة المحاسبية والتطوعية. تسعى المنصة إلى تقديم حلول مبتكرة تدعم إدارة المشاريع والأنشطة بشكل متكامل وفعال، مما يساهم في تحقيق أهداف استراتيجية تنموية واضحة للصندوق.
1. متطلبات تطبيق الجوال (Flutter)
المسؤول عن التنفيذ: المطور الأساسي
نقاط التركيز للمصمم:
تجربة المستخدم (UX): يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام وبديهي لجميع أفراد العائلة، بمختلف الأعمار (من الشباب إلى كبار السن).
واجهة المستخدم (UI): تصميم عصري وجذاب، يتناسب مع طبيعة المشروع العائلية، مع مراعاة الهوية البصرية.
دعم اللغة: التركيز على دعم كامل للغة العربية (اتجاه النص من اليمين لليسار RTL) في جميع الواجهات والعناصر.
الوضع دون اتصال: توفير مؤشرات واضحة للمستخدم عند عدم وجود اتصال بالإنترنت وكيفية مزامنة البيانات لاحقاً.
المتطلبات الوظيفية:
الملف الشخصي: إمكانية إكمال وتحديث الملف الشخصي للعضو.
المشاركة والتبرع: واجهات سهلة للمشاركة في الأنشطة والتبرع للمبادرات.
التزامن ثنائي الاتجاه (Two-way Sync): مزامنة البيانات بسلاسة بين التطبيق وقاعدة البيانات، مع دعم العمل دون اتصال بالإنترنت.
التنبيهات والاستبيانات: نظام استقبال تنبيهات حول الأنشطة والمبادرات، واستبيانات لجمع الرأي.
نظام النقاط: عرض نقاط العضو ومكافآته بناءً على المشاركة والحضور.
عرض المبادرات: عرض المبادرات ذات الصلة بناءً على الفئة العمرية للعضو تلقائياً.
2. متطلبات لوحة التحكم (الويب)
المسؤول عن التنفيذ: المطور الأساسي
نقاط التركيز للمصمم:
سهولة الإدارة: تصميم لوحة تحكم بديهية وسهلة الاستخدام للمسؤولين والإشرافيين.
عرض البيانات: وضوح عرض البيانات والتقارير ولوحات التحكم (KPIs) لتقديم نظرة عامة سريعة ومفصلة.
المرونة: تصميم يسمح بإضافة وتحرير البيانات والمبادرات بسهولة.
المتطلبات الوظيفية:
إدارة المبادرات والمشاريع والأنشطة: إضافة، تعديل، وحذف المشاريع والمبادرات والموازنات الخاصة بها.
إدارة المبادرات: تحديد الأهداف والموارد، ربطها بالخطة الاستراتيجية العامة للصندوق، تقسيمها لمشاريع وأنشطة، ومتابعة التقدم وتقييم الأداء باستخدام KPIs.
إدارة المشاريع: إنشاء مشاريع بأهداف وميزانيات ومواعيد نهائية، تقسيمها لأنشطة، ربطها بالمبادرات، وإدارة جميع أنواع المشاريع بما فيها المشاريع الصغيرة وطويلة الأمد.
إدارة الأنشطة: إضافة خطة الأنشطة ضمن المشاريع طويلة الأمد، تتبع التقدم والميزانية، ربط الأنشطة بالمشاريع، وتحديد المسؤول عن التنفيذ.
مراحل الاعتماد: نظام واضح لمراحل اعتماد المبادرات وأوامر الصرف، بدءاً من تقديم الاقتراح، مراجعة الإدارة، الموافقة المبدئية، اعتماد الميزانية، الموافقة النهائية، إصدار أوامر الصرف، وصولاً لتنفيذ المشروع.
نظام الصلاحيات: نظام صلاحيات دقيق بناءً على الدور (إدارة، إشراف، عضو) والحدود المالية المخصصة لكل دور.
التقارير ولوحات التحكم (KPIs): توفير تقارير شاملة ولوحات تحكم لأداء المشروع، الميزانيات، ونشاط الأعضاء، تشمل عرض المشاريع الفعالة، الأنشطة المرتبطة، معلومات أفراد الأسرة المتفاعلين ونسب الحضور، وحالة الصندوق والميزانية.
أرشفة المستندات: ربط وأرشفة المستندات المتعلقة بالمبادرات والمشاريع، وسجل شامل لكل مشروع ونشاط.
إدارة الأعضاء: إضافة، تعديل، وإدارة ملفات أعضاء العائلة وصلاحياتهم.
إعدادات الخطة الاستراتيجية: إدخال محاور، أهداف، نتائج، ومؤشرات الأداء الاستراتيجية.
إدارة الاستبيانات ونماذج جمع وتحليل المعلومات:
إنشاء استبيانات مخصصة لجمع ردود فعل أفراد الأسرة حول الأنشطة والمشاريع، متاحة إلكترونياً.
ربط نتائج الاستبيانات بالمشاريع لتحليل الأداء وتحسين التخطيط المستقبلي، واستخلاص تقارير تحليلية.
تصميم نماذج جمع معلومات مخصصة (بيانات أفراد الأسرة، الموارد، أداء الأنشطة، عدد المشتركين والمتغيبين)، وإتاحتها عبر الويب والتطبيقات مع آليات للتحقق من الصحة والمراجعة.
جمع بيانات اقتصادية وصحية لأفراد الأسرة (الدخل، الممتلكات، التعليم، الحالة الاجتماعية، الأمراض الوراثية، زيارات الطبيب).
تصنيف أفراد الأسرة إلى مستويات اقتصادية (تحت خط الفقر، دخل محدود، متوسط الدخل، نسبة البطالة) وتحديد نسبة الأسر القابلة للادخار.
تحديد درجة احتياج أفراد الأسرة للمساعدة بناءً على المؤشرات الاقتصادية والاجتماعية.
إدارة التطوع والمتطوعين:
نظام لتسجيل المتطوعين (معلومات شخصية، مهارات، تفضيلات).
تخصيص الأدوار والمسؤوليات بناءً على المهارات والاحتياجات.
تواصل مستمر مع المتطوعين للتحفيز والترويج للفرص التطوعية.
تتبع تأثير المتطوعين على كل مشروع أو نشاط من خلال تقييم الأداء وجمع البيانات وتحليل التأثير.
إدارة الصندوق (الواردات والنفقات):
تمكين استيراد البيانات الخارجية للتكامل مع البرامج القديمة.
إدارة واردات الصندوق وتتبع المصروفات لكل نشاط ضمن المشروع.
تقارير مالية شاملة للمشروع والأنشطة المتعلقة به.
إدارة الزكاة:
تخصيص المستفيدين بناءً على البيانات الاجتماعية والاقتصادية وإثبات دراسة الحالة.
تيسير دفع زكاة الأموال إلكترونياً وتتبع المدفوعات الزكوية للمحتاجين عبر أيقونة الزكاة.
إعداد تقارير دورية حول الأموال المجموعة وتوزيعها.
إدارة القروض:
نظام لاستقبال ومعالجة طلبات القروض (الهدف، المبلغ المطلوب، الحد الأقصى، المدة).
تحديد الملاءة المالية عبر تقرير "سمة" أو سجل القروض القديمة، وتحديد مبلغ الاستحقاق وعدد الأقساط.
تحديد تسلسل إجراءات الموافقة على القروض.
آلية تتبع سداد القروض ومواعيد السداد عبر أيقونة حالة القرض.
توفير تقارير دورية عن إجمالي القروض المقدمة ونسبة السداد وحالات التعثر.
️ 3. متطلبات قاعدة البيانات والـ API
المسؤول عن التنفيذ: المطور الأساسي
نقاط التركيز للمدقق التقني:
تصميم قاعدة البيانات: مراجعة هيكلة قاعدة البيانات لضمان الكفاءة، التكامل، وعدم تكرار البيانات.
أداء الـ API: تقييم أداء الـ API وسرعة الاستجابة، خاصة في ظل وجود عدد كبير من المستخدمين أو البيانات.
أمان الـ API: التأكد من تطبيق أفضل الممارسات الأمنية لحماية الـ API والبيانات الحساسة.
قابلية التوسع (Scalability): التأكد من أن التصميم يمكن أن يستوعب نمواً مستقبلياً في عدد المستخدمين أو البيانات.
المتطلبات الوظيفية:
شجرة العائلة: هيكلة دقيقة لربط العلاقات (زوج/والدين/أبناء) وتصنيف تلقائي حسب المرحلة العمرية.
تقارير الفئات: إمكانية استخراج تقارير تحليلية بناءً على الفئة العمرية (مثل طلاب الابتدائي).
تكامل الـ API: توفير نقاط وصول (APIs) لإنشاء أوامر الصرف والتكامل مع برامج محاسبية رسمية، وأيضاً التكامل مع منصات الدفع الإلكترونية.
تحليل الموازنات: ربط الموازنات بالمشاريع وتحليل المتبقي تلقائياً.
التحليلات: دعم التقارير والتحليلات الاجتماعية والاقتصادية المتعلقة بنشاط العائلة.
️ 4. خدمات إضافية ومتطلبات فنية
نقاط التركيز للمدقق التقني:
الأمان العام للمنصة: مراجعة شاملة لآليات الأمان وحماية البيانات الشخصية والمالية.
بنية السيرفرات: تقييم البنية التحتية للسيرفرات لضمان الاستقرار والأداء.
المتطلبات الوظيفية:
إشعارات تحفيزية: إشعارات تلقائية لأفراد الأسرة حول التحديثات الجديدة للمشاريع، الأنشطة، وتحفيز استكمال البيانات الشخصية.
ربط ساعات التطوع بالجهات الحكومية: (يتطلب فهم الـ API أو البروتوكولات الخاصة بالجهات).
تحليل الرضا: واجهات تفاعلية لجمع وتحليل رضا الأعضاء بعد المشاركة في الأنشطة والمشاريع، وإمكانية تقديم تقييمات فورية.
نظام المكافآت والنقاط: نظام آلي لتتبع نقاط المكافآت بناءً على المشاركة والحضور، يشمل حضور الدورات التدريبية، التطوع، والمشاركة في الفعاليات، مع هيكل مكافآت متنوع.
أدوات تحليلية في لوحة التحكم: للمساعدة في قياس النجاح وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
? 5. مراحل الاختبار والتدقيق
المسؤول عن التنفيذ: المدقق التقني
نقاط التركيز للمدققين:
مراجعة الكود: مراجعة جودة الكود، قابليته للصيانة، وكفاءته .
اختبار الوظائف (Functional Testing): التأكد من أن كل ميزة تعمل كما هو متوقع وتلبي المتطلبات.
اختبار الـ API: التحقق من صحة عمل الـ API وتوثيقها.
اختبار الأداء (Performance Testing): قياس استجابة المنصة تحت ظروف مختلفة.
اختبار الأمان (Security Testing): اكتشاف أي ثغرات أمنية محتملة.
اختبار تجربة المستخدم (Usability Testing): التأكد من سهولة الاستخدام للمستخدمين النهائيين.
اختبار التوافق (Compatibility Testing): التأكد من أن التطبيق يعمل بشكل جيد على مختلف الأجهزة وإصدارات أنظمة التشغيل .
اختبار التكامل (Integration Testing): التأكد من أن جميع المكونات والأنظمة المتكاملة تعمل بسلاسة.
️ 6. خطة العمل والتسليمات المتوقعة
للعلم والمتابعة:
وثيقة التخطيط: 5 أيام.
قاعدة البيانات + API: 5-7 أيام.
تطبيق Flutter (النسخة الأولى): 15 يوم.
لوحة التحكم: 10-12 يوم.
تدريب وتسليم نهائي: 3 أيام.
الدعم بعد التسليم: أسبوعين.
تدقيق العمل المستلم من المبرمج بناء على المرحلة ، وهذا المشروع للمرحلة الأولى والتي تتضمن :
تنفيذ المرحلة الأولى فقط ، ومن ثم إذا تم اتفاق المدققين على أن العمل تم بنجاح ، سيتم انشاء مشروع للمرحلة التالية وهكذا
وتفاصيل المرحلة الأولى هي :
تحليل شامل وكتابة وثيقة التخطيط
– تشمل كل النماذج المطلوبة + شجرة العائلة + صلاحيات + آلية الحوكمة
على أن تشمل وثيقة التخطيط العناصر التالية بشكل واضح:
كافة النماذج الأساسية: الخاصة بالمستخدمين، المشاريع، التبرعات، الصرف، التقييم، المبادرات، والأنشطة.
شجرة العائلة: مع ربط الفرد بالأب، الأم، الزوج/الزوجة، والأبناء، بشكل مرن قابل للتطوير لاحقًا.
نظام الصلاحيات: مفصل حسب الأدوار (مدير، مشرف، مدقق، عضو...) ونوع الإجراء (اعتماد، تعديل، صرف...)، مع مراعاة الحدود المالية.
آلية الحوكمة: تسلسل اعتماد المبادرات من الفكرة حتى الصرف، وربطها بالموازنات والميزانية، مع مراحل المتابعة والتقارير.
تدفق البيانات (Data Flow): بين المستخدم، التطبيق، لوحة التحكم، وقاعدة البيانات، مع تصور لتكامل الـ APIs مع الأنظمة الخارجية.
واجهات أولية (Wireframes): أو مخطط تقريبي لهيكل الشاشات الأساسية في التطبيق ولوحة التحكم.
خريطة النظام (System Architecture): توضح مكونات النظام، والتقنيات المقترحة، وآلية الاتصال بين الأجزاء.
حالات الاستخدام (Use Cases): لأهم العمليات مثل التحديث، التسجيل، المشاركة، التقييم، التبرع، الربط المحاسبي، وغيرها.
ربط الموازنات بالمشاريع: لتوضيح كيف سيتم احتساب المتبقي من موازنة كل مشروع ومتابعته ماليًا.
خطة تنفيذ تفصيلية: تشمل مراحل التطوير التالية بشكل موجز مع التقديرات الزمنية.
أن إدراج هذه النقاط في وثيقة المرحلة الأولى سيعطينا صورة دقيقة وواضحة تساعدنا في اتخاذ قرارات ثابتة خلال التنفيذ وتجنب التعديلات المتأخرة.
العروض المقدمة
Hosam M.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته انا حسام مهندس برمجيات اطلعت على تفاصيل مشروع صندوق استثمار الأجيال ، وخاصة متطلبات المرحلة الأولى المتعلقة بتحليل المشروع وكتاب...
Rosan A.
السلام عليكم يعطيك ألف عافية مهندس بالنسبة لتنفيذ المرحلة الاولى من تحليل والتدقيق الكامل فى المتطلبات للمشروع من usecases و data flows , Wireframes , System Ar...
Abdelrhman M.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، معكم عبدالرحمن محمد مدير مشاريع تقنية ومستشار تقني لعدد من الشركات والأفراد. استلام ومراجعة المرحلة الأولى من المشروع، و إعداد ...