تطوير ملف إكسل لعمل عروض الأسعار والعقود والتكاليف

مطلوب محاسب بخبرة ممتازة في محاسبة المصانع, وخبير أيضا في الاكسل, لعمل التالي:

ملف اكسل فيه الشيت التالية:

1-Cover Page شيت

2-شيت معلومات الاستخدام

a.يشرح طريقة استخدام كل شيت.

3-شيت عرض السعر النهائي

a.يأخذ معلومات عرض السعر من ملف طلب عرض السعر, ويشمل التالي:

i.شكل عرض السعر يكون بخلفية لوقو المصنع وهوية المصنع وبخطوط المصنع المعتمدة

ii.يشمل: اسم العميل, رقم جواله, المدينه, وتؤخذ جميعها من شيت "طلب عرض سعر", وتترحل مباشرة من "طلب عرض سعر" بعد ضغط زر اعتماد العرض.

iii.بيانات عرض السعر ويتم ترحيلها مباشرة من شيت "طلب عرض سعر" بعد ضغط زر اعتماد العرض في شيت "طلب عرض سعر". وتشمل :مسلسل, بيان الأعمال , سعر المتر, عدد الأمتار, عدد الوحدات, مجموع الامتار, المجموع. ويكون عدد البنود 10 فارغة. وتحتها جدول يوضح الاجمالي قبل الضريبة, ضريبة القيمة المضافة, الاجمالي شاملا ضريبة القيمة المضافة

iv.يشمل شروط وأحكام عامة.

v.في حالة حفظ الملف ك pdf يكون الملف متناسق وبنفس هوية المصنع.

vi.يكون فيه زر ايقونة تكون بالاسفل ولا تظهر عند طباعة عرض السعر, اسمها "تعديل عرض السعر", في حالة ضغطه يعيد عرض السعر لملف "طلب عرض سعر" ويستعيد كافة بياناته بحيث يمكن التعديل عليه.

4-شيت طلب عرض سعر

a.يكون الهدف منه انشاء عرض سعر جديد, ويكون فيه ايقونة في البداية يكون فيه "عرض سعر جديد", بحيث اذا ضغطها المستخدم, يتم مسح البيانات في جدول معلومات العميل وجدول بيانات الأعمال

b.تكون في هذا الشيت المنتجات المطلوبة بكود المنتج واسمه ووصفه والكمية والوحدة وسعر الوحدة واجمالي تكلفة المواد, والعمالة المطلوبة وعدد الساعات وتكلفتهم على المشروع, التكاليف المتغيرة والمخاطر واضافة هامش ربح 30%

c.يكون هناك ايقونة "اعتماد العرض" بحيث اذا تم ضغطها ينشئ شيت عرض سعر نهائي

d.كل عرض سعر نهائي يكون في شيت

e.يمكن استعادة اي عرض سعر عن طريق كتابة رقم عرض السعر

5-شيت قائمة بكل المنتجات

a.قائمة بكل المنتجات التي نبيعها تشمل: كود المنتج , الفئة, اسم المنتج, وصف المنتج, ملحقات المنتج, وحدة القياس, تكلفة المنتج (متر في متر او وحدة تحدد لاحقا), ملاحظات

6-قائمة بكل المواد الخام

a.قئمة بجميع المواد الخام تشمل كود المادة, اسمها ووصفها, الوحدة , وسعر الوحدة

7-شيت بإسم "تكلفة المنتجات" , يوضح فيه قائمة بكل المنتجات التي نبيعها, وما هي المواد الأولية التي تدخل في تصنيع كل منتج بكمية 1 متر مربع وسعر كل مادة وذلك لاستخراج تكاليف المنتج المباشرة من المواد الأولية

8-تكاليف العمالة (يقرأ من ملف ملف منفصل لتكاليف العمالة)

a.جدول يوضح جميع تكاليف العمالة من رواتب وبدلات وتامين وبدل اجازة وتذاكرومكافأة نهاية خدمة

9-تكاليف مباشرة وغير مباشرة (يقرأ من ملف منفصل للتكاليف المباشرة والغير مباشرة)

a.يتم فيه حصر جميع التكاليف المباشرة والغير مباشرة الشهرية. بحيث يتم بناءه كالتالي: مسلسل, اسم البند (تذكر فيه جميع انواع التكاليف والمصروفات حسب شجرة الحسابات), نوع التكلفة (ثابتة أو متغيرة) , التكلفة الشهرية, عدد المشاريع المتوقعة مقابل كل بند, نصيب المشروع الواحد لكل بند.

10-عقد نهائي

a.عقد يتم صياغته بشكل ثابت, والذي يتغير فقط اليوم والتاريخ وتعطي تاريخ نفس اليوم ويمكن تعديلها.

b.معلومات العميل يتم عكسها من عرض السعر

c.يكون لكل عقد رقم , ويكون يبدأ بحرف C ثم يأتي رقم عرض السعر

11-مؤشرات الأداء

a.عمل مؤشرات أداء مثل عدد العروض المقدمة في الشهر

b.مؤشر عدد العقود الموقعة في الشهر

c.نسبة العقود الموقعة مقارنة بعدد العروض

d.يتم حساب المؤشرات بشكل آلي

متطلبات عامة:

يكون الملف كاملا بثيم موحد واحترافي

يكون الملف محمي ولا يمكن تعديل الخلايا في الملف الا في بعض الادخالات التي يحتاج مندوب المبيعات ادخالها وهي معلومات العميل واعداد الامتار والوحدات