نظام مبسط لرقابة قطع غيار سيارات وحركة صيانتها

وثيقة متطلبات النظام

نظام إدارة ومتابعة صيانة المركبات وقطع الغيار

1. الهدف من النظام:

تطوير نظام محلي يعمل بدون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت، بهدف إدارة بيانات أسطول مركبات الجهة المالكة، ومتابعة عمليات الصيانة واستبدال قطع الغيار بشكل موثق وآمن، مع ربطها بمحاضر التعميد والتعاملات مع الموردين، وإتاحة صلاحيات متعددة للمستخدمين لضمان الرقابة والخصوصية.

2. بيانات المركبة:

يشمل النظام إدارة البيانات الأساسية لكل مركبة، وتشمل:

رقم اللوحة

نوع المركبة

موديل المركبة

رقم الهيكل

3. سجل الحركة الدفترية:

لكل مركبة سجل تفصيلي لتاريخ الصيانة والتركيبات، يتضمن:

رقم العملية (تركيب/صيانة)

رقم اللوحة (لربط السجل بالمركبة)

تاريخ العملية

تفاصيل القطع المستبدلة أو الخدمات المقدمة وكمياتها (مع إمكانية إضافة أكثر من قطعة/خدمة في عملية واحدة)

اسم الشركة أو المورد

مرفق صورة التعميد

مرفق صورة التركيب أو الصيانة

4. الشاشات المطلوبة:

الشاشةالوظيفة

شاشة تسجيل المركباتإضافة وتعديل بيانات المركبات

شاشة تسجيل عمليات الصيانة/التركيبإضافة عملية جديدة مع ربط القطع والخدمات ورفع المرفقات.

شاشة تتبع حركة المركبةاستعراض جميع العمليات المرتبطة برقم لوحة محدد مع إمكانية البحث والتصفية.

شاشة الموردينإضافة وتعديل بيانات الشركات/الموردين المتعامل معهم

شاشة إدارة المستخدمينإنشاء حسابات مستخدمين وتحديد مستوى الصلاحيات (مدير نظام / إضافة وتعديل / استعلام فقط).

شاشة البحث والتقاريربحث متقدم حسب المركبة أو المورد أو التاريخ، وإصدار تقارير قابلة للطباعة أو الحفظ كـ PDF / Excel.

5. أنواع المستخدمين وصلاحياتهم:

1. مدير النظام: صلاحية كاملة على جميع الوظائف والبيانات.

2. مستخدم إضافة وتعديل: إمكانية إضافة أو تعديل البيانات فقط.

3. مستخدم استعلام: إمكانية الاطلاع على البيانات دون تعديل أو حذف.

6. الأمان وحماية البيانات:

قاعدة بيانات مشفّرة بتقنية AES-256 أو ما يعادلها.

حفظ المرفقات بشكل آمن ضمن مجلد محلي محمي.

دعم النسخ الاحتياطي الدوري واستعادته بسهولة على وحدات تخزين محلية.

التحقق من صلاحية المستخدم قبل تنفيذ أي عملية حساسة.

7. المواصفات التقنية المقترحة:

نوع النظام: تطبيق سطح مكتب (Windows Desktop Application).

لغة البرمجة: يفضّل استخدام C مع SQL Server Express Local DB أو أي تقنية معادلة.

واجهة المستخدم باللغة العربية بالكامل، مع تصميم بسيط وواضح.

نظام المرفقات يدعم تحميل صور بصيغ شائعة (JPEG, PNG, PDF).

دعم تصدير البيانات إلى PDF أو Excel.

8. متطلبات إضافية:

دعم خاصية الفلترة المتقدمة داخل شاشات البحث.

إمكانية تقييد حجم المرفقات لتقليل استخدام المساحة.

توفير تعليمات استخدام مختصرة داخل النظام (دليل مبسط).

ملخص التنفيذ:

نظام محلي، بدون الحاجة إلى الإنترنت.

قاعدة بيانات محمية.

إمكانية تشغيل النظام على جهاز واحد أو عدة أجهزة ضمن نفس الموقع مع مراعاة التحديث والتزامن (اختياري).

دعم النسخ الاحتياطي اليدوي أو التلقائي.

تصميم واجهات باللغة العربية مع مراعاة سهولة الاستخدام لجميع المستخدمين.