مساعدة تنفيذية افتراضية

يسرني ان اعلن عن وظيفة مساعدة تنفيذي افتراضي (التقديم للاناث فقط) للعمل مع فريق عمل محترف لشركة خدمات لوجستية مقرها بغداد - العراق

المؤهلات والمهارات:

1-الخبرة العملية:

oخبرة في المجال الإداري والسكرتارية التنفيذية بمناصب متعددة مثل مساعد إداري، سكرتير تنفيذي، مساعد شخصي، مدير مكتب.

oإدارة المهام اليومية بفعالية واحترافية، بما في ذلك تنظيم المواعيد، إعداد التقارير، ومتابعة الأعمال.

2-مهارات الترجمة والتواصل:

oإتقان الترجمة الاحترافية من اللغة الإنجليزية إلى العربية والعكس (يفضل)

oإعداد المراسلات الرسمية والتقارير بجودة عالية باللغتين.

3-مهارات تقنية وإدارية:

إجادة العمل على برامج Microsoft Office (Word, Excel,) بكفاءة.

القدرة على إدارة البريد الإلكتروني، تنظيم الملفات، وإنشاء جداول زمنية ومخططات للمهام.

خبرة في تحسين محركات البحث وكتابة المقالات الاحترافية.

إدارة الحملات الإعلانية عبر منصات التواصل الاجتماعي.

إدارة شاملة للمواعيد والاجتماعات

تنظيم الملفات والمراسلات البريدية باحترافية لضمان سهولة الوصول إليها.

إعداد عروض تقديمية مميزة باستخدام PowerPoint.

تنسيق وإدارة الجداول الزمنية والمهام اليومية بفعالية.

إعداد ومتابعة الخطط الاستراتيجية، والتقارير الدورية.

تحليل البيانات باستخدام أدوات متقدمة مثل Excel وإنشاء الرسوم البيانية والتقارير التحليلية.

إدارة مواقع الإنترنت

4-إدارة المشاريع:

•متابعة تقدم المشاريع

•إعداد تقارير تفصيلية عن حالة المشاريع والأهداف المنجزة.

5- وكتابة المحتوى:

•كتابة مقالات ومحتوى تسويقي

•التدقيق اللغوي وتصحيح النصوص لضمان خلوها من الأخطاء.

6-خدمة العملاء:

خبرة واسعة في التعامل مع العملاء، الرد على استفساراتهم، وحل مشاكلهم بمهارة واقتدار.

إدارة المتاجر الإلكترونية، بما في ذلك إدخال المنتجات، تحسين وصفها، وتحسين تجربة العملاء.

الرد على استفسارات العملاء بلباقة ومهنية عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو وسائل التواصل الاجتماعي.

7-تنسيق البيانات وإدخالها:

خبرة في إدخال البيانات بدقة وسرعة فائقة.

8-إدارة وسائل التواصل الاجتماعي:

إعداد خطط محتوى وجدولة المنشورات.

تصميم الإعلانات وتحسين التفاعل مع الجمهور.

9-الصفات الشخصية:

اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.

القدرة على العمل تحت ضغط وتسليم المشاريع ضمن المواعيد النهائية.

الالتزام بالسرية التامة للمعلومات والمشاريع.

مرونة واستعداد للتكيف مع احتياجات العمل.

مهارات تواصل عالية، سواء كتابياً أو شفهياً.

التواصل الفعال والقدرة على العمل تحت ضغط.

حل المشكلات باتباع منهجيات إبداعية.

الاهتمام بالتفاصيل لتحقيق أعلى مستويات الجودة.

التكيف السريع مع متطلبات العمل المختلفة.

10-المخرجات المتوقعة من المساعد التنفيذي الافتراضي:

إدارة جميع المهام الإدارية بكفاءة عالية.

تحسين إنتاجية العمل من خلال تقديم دعم شامل ومنظم.

إدارة البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات

إعداد عروض تقديمية وتقارير احترافية تلبي احتياجات العمل.

تقديم أبحاث ودراسات معمقة لدعم القرارات الاستراتيجية.

تصميم محتوى جذاب وإدارة صفحات التواصل الاجتماعي بفعالية.

متابعة وتنسيق المشاريع لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

مع التقدير ....