تسهيل عملية إعداد العروض الفنية والفواتير

اريد تسهيل عملية اعداد العروض الفنية والمالية والفواتير لعملائي بشكل سهل ومبسط

اعمل على تمبلت ملفات ورد أقوم بتعديل البيانات عليها وحفظها ك PDF وأرسلها للعملاء

اريد ان أقوم بتسهيل العملية بحيث بدلاً من البحث والتبديل في الكلمات، بحيث أقوم بإدخال البيانات الأساسية في أي مكان ما مثلا

- اسم الشركة

- عنوان الشركة

- السجل التجاري

- رقم الهاتف

- البريد الالكتروني

- رقم العرض الفني والمالي

- أسماء الخدمات التي يحتاجها العميل، الوحدة، الكمية، الإجمالي

- الرقم الإجمالي بالحروف والأرقام

ومن ثم يتم بشكل تلقائي عمل الملفات التالية على التمبلت

- ملف عرض فني ومالي يتضمن بيانات العميل ورقم العرض والخدمات واسعارها

- نموذج الموافقة على العرض الفني والمالي يظهر فيها بيانات العرض ورقمه وتاريخه والمبلغ يوقع عليه العميل

- فاتورة مبدئية بناء على تملبت الفواتير

حالياً اعمل من خلال عمل ملف اكسيل فى الداتا ومن خلال mail merge أقوم بإدخال الداتا على تمبلت الورد، لكن المشكلة ان بعض العروض يكون فيها جدول التكاليف بند واحد او اكثر من بند

اريد ان يكون من خلال نماذج ورد او من خلال access المهم يكون حاجة سهلة وبسيطة وغير مقعد ولا تحتاج برامج كثيرة

ولو في إمكانية لان يكون اونلاين بحيث يتم ادخال البيانات ويتم استخراجها في ملفات word و pdf يكون ممتاز جدا

مرفق الملف الاكسيل الذى يتم العمل على جلب البيانات منه