تنسيق المشتريات وإدارة الموردين – جمع بيانات وتقييم العروض

"قمت بإدارة عملية تنسيق المشتريات وإعداد قاعدة بيانات شاملة للموردين والتوكيلات التجارية، شملت جمع البيانات، تقييم العروض، والتأكد من جودة المواد والمواعيد." وشمل المشروع:

جمع بيانات الموردين والتوكيلات التجارية: إعداد قاعدة بيانات شاملة تتضمن أسماء الشركات، مواقعها، بيانات الاتصال، المنتجات أو الخدمات المقدمة، وتخصصها في السوق.

التواصل والتفاوض مع الموردين: إجراء اتصالات مباشرة للحصول على عروض الأسعار، وفحص الشروط والجودة، وضمان التوافق مع متطلبات الشركة.

تقييم العروض واختيار الأنسب: مقارنة الأسعار، الجودة، المواعيد، وخدمات ما بعد البيع لاختيار المورد الأمثل لكل فئة من المواد أو الخدمات المطلوبة.

متابعة الطلبات والالتزام بالجودة: التأكد من تنفيذ الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد، مع متابعة تسليم المواد وفق المواصفات المطلوبة.

تنظيم البيانات والتقارير: تجهيز جداول وتقارير دورية للإدارة توضح أداء الموردين، عروض الأسعار، والمخرجات التشغيلية لضمان اتخاذ قرارات استراتيجية صحيحة.

النتائج: تمكّنت من تحسين عملية التوريد، الحصول على أفضل الأسعار، الالتزام بمواعيد الإنتاج، وضمان جودة المواد المستخدمة، مما ساهم في انتظام الإنتاج وتقليل التأخيرات.