صنع آلية مبسطة لإدارة عمليات مكتب تصميم داخلي

وصف المشروع

بسم الله الرحمن الرحيم

تحية طيبة للجميع

لدي مكتب تصميم داخلي - نعمل الان على الايفيرنوت + تصميم من الاكسل شيت

ولكن يوجد لدي عدم انظباط في :

إدارة العملاء - الامور المحاسبية - الادارة الفنية - الادارة التنفيذية - الموارد الخارجية

العملاء : كل ما يخصهم

فنيا = التصميم الداخلي وعملياته + التنفيذ وعملياته (مشاكل طلبات العملاء وتعديلاتهم - لا تنجز بسبب وجود نظام )

محاسبيا = الامور المالية ومتابعتها سواء بالتحصيل او الزيادة او النقصان ( المحاسب تايه بين الاقسام - لان كل قسم هو الذي يتواصل مع العملاء)

الادارية = العقود ومتابعتها - ابتداء من عرض السعر حتى التوقيع وما يلحقها من اضافة او الغاء( احيانا التعديل يكون يدوي ولا يعدل على العقد في النظام - ولا يوجد ارشفة محترمة )

الموظفين الداخليين = والعمليات بينهم - بحيث لا نحتاج سؤال - اي تعديل او معلومة او اي عميل انتهاء مشروعه -والمفترض يذهب ملفه لتسعير التنفيذ - ويحصل جميع الاقسام على تنبيه - والقسم الذي سلّم يعطي النظام ان القسم سلّم (لكي يتحمل كل موظف مسؤوليته)

الموارد الخارجية = (فري لانسر) التعامل معهم - فنيا - اداريا - محاسبيا ( حيث اننا في مشاكل - (كم متر صممت - هل اخذ حقه او لا ) نريد يكون لكل مصمم خارجي ملف مالي مربوط بملفه الفني - اذا سلم العمل يجب ان يأخذ ابروف حتى يحسبله - وهناك اعدادات لكل مورد خارجي لان اسعارهم تختلف .

فنيا: اي العمل الموكل اليه - اي تعديل او ملاحظات من العميل لمكتبنا - اوتوماتيك تروح نسخة للفري لانسر او المصمم الدخلي - ايا كان - اتوماتيكيا - طبعا نحن نعين من الذي استلم العمل او جزء منه يدويا - (ملاحظة - ممكن المشروع الواحد يشتغل عليه اكثر من جهة ) -ثم وضع عداد زمني ينبه المصمم عند اقتراب المدة الزمنية- والوان تنبيه كل ما اقتربت المدة حتى يشعر بالحرص والاهتمام

مثال : ارسلنا عرض سعر - من هنا يبدأ البرنامج التتبع - ردود العميل والتنبيه - حتى التوقيع - بعد التوقيع ارشفة العرض والعقد جدولة الدفعات - عند تحصيل الدفعة الاولى تسجيلها اكسيل شيت وارسال تنبيه للمحاسب .

ثم - البدأ في استلام معطيات العميل وارشفتها - وارسال تنبيه لكل الادارات بوصول ملفات العميل - ارسال المطلوب سواء للاوت سورس او لداخل المكتب على حسب الزبون -ووضع عداد زمني لكل قسم يحسب عملية انجاز كل مهمة

** كل تعديل يحصل يجب ان يؤثر على جميع ملفات العميل وعند جميع الاقسام ماعدا الاوت سورس -يخصهم فقط طلبات العميل في التصميم - ومالهم علاقة في الامور المالية

الانتاج : يكون هناك ستورج وارشفه - مثلا كل عميل له صور كثيرة لكل فراغات بيته وفي الاخير نطلع فقط بالمتوافق عليها

اريد نظام يرتبلي الصور ويخزنها وياخذ بكب دوري لها - ويحفظ المصادر

اي : نقسم الفرغات - مثال - الدور الاول - ويشمل المجالس - الصلة ..الخ وهكذا

وتبدأ عملية الترتيب

والحصول على السورس من المصمم مربوط بملفه المالي كل ما سلم عمل يجب حتى يطلق امواله ان يسلم الملف الاصلي

تقريبا هذا ما اريد

المبرمج يجب ان يعطيني تصور للعمل - وماهي التقنية واللغة المستخدم او ربما برامج جاهزة نجمعهم

المهم ننتفذ العمليات بسلاسة

أضف عرضك الآن

العروض المقدمة

اهلا بك ا.ابو ريان اطلعت على تفاصيل العمل ن ولكن كمختص بالادارة و البرمجة و تصوري لطبيعة العمل ، انصح بما يلي ليكون العمل على اكمل وجه، اولا يلزم تحليل النظام و...

عمل قاعدة بيانات والشاشات والتقارير المطلوبة بستخدام اوركل ويشتمل علي الحسابات (موردين -عملاء - مبيعات - مخازن --مشتريات- بنوك - خطوط سير للمندوبين - تقييم عملا...

يسعدنا التقدم بعرضنا لتطوير النظام المطلوب لدي الجاهزية والقدرة على تطوير النظام المطلوب خلال الفترة المحددة وبالتكلفة المناسبة كما يشير معرض اعمالي وخبراتي الس...

السلام عليكم فعلا الواضح انو غياب سيستم مسوي لخبطه طيب اش رايك نتواصل ونرتب الامور واعمل لك النظام الذي يوفر الشفافية والدقه معا تحياتي

أهلا بكم ما تم عرضه يحتوي على كم كبير من التفاصيل والأفكار والتي ستكون بحاجة للترتيب والتبويب .بالعموم أجد أن نقوم بداية بتحليل النظام ومن ثم بناء قاعدة بيانات ...

قبولك لهذا العرض يعتبر اتفاقاً بينك وبين المستقل وسيبقى موقع مستقل وسيطاً بينكما حتى تسليم المشروع. لن تتمكن من تغيير العرض أو إلغائه لاحقًا لذلك تأكد من اختيارك للعرض المناسب باتّباع النصائح التالية:

  • راجع صفحة حساب المستقل الذي اخترته واطّلع على أعماله السابقة
  • إن كانت هناك تفاصيل غير مذكورة في المشروع، فتواصل مع المستقل وأخبره بها أولًا
  • بإمكانك أن تتواصل مع المستقل وتسأله عن أية أمور تحتاجها
  • احرص دائمًا على إبقاء التواصل مع المستقل داخل الموقع قدر الإمكان وذلك لضمان حقوقك
  • لا تتردد من التواصل معنا ان احتجت لأي مساعدة، نحن نحب مساعدتك!

المستقل غير متاح لاستلام مشاريع، يمكنك ارسال تنبيه له لقبول العرض وإعادة المحاولة بعد بضعة ساعات، أو اختيار عرضاً من مستقل آخر.