تصميم برنامج لإدارة الصيانة للأجهزة الطبية

أرغب بعمل برنامج لإدارة الصيانة للأجهزة الطبية يعمل على جهاز كبيوتر محلي بموصفات متوسطة أو تطبيق بالجوال يتم المناقشة علي أليتها

على يتم توضيح الالية المستخدمة لأنشاء البرنامج – الخبرات السباقة في هذا المجال – الدعم الفني وأليته على أن يشمل الملفات التالية:

-دليل الأجهزة والمعدات

- دليل الفنيين

-دليل المواقع والأقسام

- دليل الشركات

-توزيع الأجهزة على الأقسام

-دليل الأصناف

-بلاغات الأعطال

-أوامر العمل (البلاغات + الصيانة الدورية (

-طلبات الشراء

-أوامر الشراء

-اذون الاستلام

-فواتير الشراء

- إذن الصرف

-جدول الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات

-التقارير

- أدوات النظام

@ دليل الاجهزة والمعدات

يتم ادخال بيانات كل الاجهزة والمعدات التي يشملها النظام وهي :

- رقم الجهاز

- المجموعة وهى المجموعة التى يندرج تحتها الجهاز

- اسم )وصف( الجهاز أو المعدة

@ دليل الفنيين

يتم تسجيل بيانات كل الموظفين الذين يقومون بإجراءات

الصيانة من الفنيين وهي :

- رقم الموظف

- اسم الموظف

- الوظيفة

- الشركة التي يعمل بها (اسم الكفيل (

- رقم الهوية و تاريخ انتهائها

- ملاحظات

@ دليل المواقع و الأقسام

يتم تسجيل كافة المواقع

- رقم الموقع

- اسم الموقع

يتم تسجيل كافة الاقسام الموجودة بالموقع و المنتشرة بها الاجهزة وهي :

- رقم القسم

- اسم القسم

- المسؤول عن القسم

- التواصل مع القسم

@ دليل الشركات

-رقم الشركة

-اسم الشركة

-رقم تواصل

-رقم فاكس

-ايميل رسمي

-اسم شخص مسؤول بالشركة

-معلومات التواصل مع الشخص

-تخصص الشركة ( موردة أو وكيل أو شركة متخصصة لعمل الصيانة أو شركة قطع غيار )

@ توزيع الأجهزة على المواقع والأقسام

يتم تسجيل البيانات الخاصة بكل جهاز في كل موقع و قسم وهي :

- الشركة المصنعة للجهاز

- موديل الجهاز أو المعدة

- الرقم التسلسلي للجهاز أو المعدة

- فئة الجهاز (الاجهزة تصنف على خمس فئات الى سبع فئات محددة)

- الشركة الموردة للجهاز

- الوكيل على الجهاز

- الشركة المتخصصة لعمل الصيانة إذا توفرت غير الوكيل

- تاريخ بدء عمل الجهاز (تاريخ التثبيت (

- تاريخ أخر صيانة

- عدد الزيارات للصيانة الدورية بالسنة الواحدة

- هل للجهاز كتالوج متوفر

- هل الجهاز مازال يعمل بالخدمة

- طريقة التشغيل للجهاز أو المعدة

- الفولتية التي تعمل عليها المعدة

- التردد

- الأمبير

@ دليل الأصناف

يتم تسجيل كافة البيانات عن قطع الغيار التي تستخدم في اجراءات الصيانة وهي :

- رقم الصنف

- اسم الصنف

- المجموعة التي يندرج تحتها الصنف

- وحدة الصنف

- متوسط سعر شراء الصنف

- حد الطلب

@ بلاغات الأعطال

يتم تسجيل البلاغات عن أعطال الأجهزة والمعدات والبلاغ عن العطل يشمل الأتي :

- رقم البلاغ

- تاريخ البلاغ

- وقت البلاغ

- الرقم التسلسلي للجهاز أو المعدة

- وصف العطل

- القسم الذى قام بالإبلاغ عن العطل

@ أوامر العمل )أوامر الشغل (

يتم اصدار أمر العمل للجهاز أو المعدة للصيانة الدورية في حالة تم عملها أو التي تم الإبلاغ عن عطل لها ويذكر فيه رقم المعدة وكافة بياناتها

والفني القائم بعملية فحص واصلاح العطل وكذلك يتم تحديد حالة المعدة بعد الفحص والاصلاح وهل تعمل

أم لا أم تحتاج الى قطع غيار وإذا كانت تحتاج الى قطع غيار يتم الاستعلام عن الصنف المطلوب في

المستودع فإن كان موجود يتم عمل اذن صرف له ويكون مرتبط بأمر العمل والمعدة وان لم يكن هناك

رصيد متوفر من الصنف في المستودع يتم عمل طلب شراء ويأخذ اجراءاته في قسم المشتريات حتى يتم

استلام الصنف من المورد ودخوله المستودع ثم يتم عمل اذن صرف له لإصلاح الجهاز أو المعدة المذكورة

.

يتم اغلاق أمر العمل في حالة تم انجازه

@ طلبات الشراء

يتم عمل طلب شراء لأصناف قطع الغيار المطلوبة حسب الكمية التى يتم تحديدها في الطلب وبنا على طلب

الشراء يتم عمل تعميد الشراء )أمر الشراء( والذى من خلاله يتم عمل اذن استلام للأصناف عند توريدها

من قبل المورد المذكور في أمر الشراء .

@ أمر الشراء

يتم اصدار أمر الشراء )التعميد بالشراء لمورد معين( والذى من خلاله يتم اصدار إذن الاستلام للأصناف

المذكورة في التعميد سواء سيتم توريدها مرة واحده أو على عدة مرات ) اذن استلام واحد او عدة اذون

استلام( لنفس التعميد حسب توفر الكمية المطلوب توريدها في التعميد.

@ أذن الاستلام

يتم اصدار اذن الاستلام للأصناف المذكورة في التعميد )أمر الشراء( للمستودع سواء تم توريد الكمية

المطلوبة من المورد على اذن استلام واحد أو أكثر .

@ فاتورة الشراء

يتم اصدار فاتورة الشراء )شهادة الانجاز( بالتعميد الذى سبق استلام الأصناف بناء عليه ويتم تحديد المبلغ

المستحق للمورد بناء على كميات الأصناف واسعارها الواردة في أذن أو أذون الاستلام التي تمت على

الأصناف التي تم توريدها من قبل المورد .

@ اذن الصرف

يتم صرف الصنف أو الأصناف التي يحتاجها الجهاز أو المعدة والمذكورة في أمر العمل سابق الذكر .

@ جدول الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات

يتم عمل جدول دوري للصيانة للجهاز أو المعدة سواء كانت الصيانة الدورية شهرية أو كل شهرين أو ربع

سنوي أو نصف سنوي أو سنوي و تنبيه النظام في حالة اقتراب موعد الصيانة الدورية و عدم عمل الصيانة الدورية .

@ التقارير

يتم عمل التقارير على جميع مدخلات البرنامج على حسب الاتفاق لاحقا

مثل لا حصر

تقرير عن جدول الصيانة الدورية لفئة معينة من الأجهزة

تقرير عن جميع أوامر العمل التي تمت خلال فترة معينة مثال خلال شهر وحالة أمر العمل هل هو مغلق او مفتوح وهل يندرج تحت الصيانة الدورية او الاصلاحية

تقرير عن جميع قطع الغيار التي تم تدوريها او تعميدها خلال فترة معينة

تقرير عن الفنيين و اوامر العمل المغلقة

@ البحث

يتم توفير أليه واضحة لعمليات البحث و التصفية للنظام.

@ أدوات النظام

يتم انشاء بعض الأدوات الخاصة بالنظام مثل عمل نسخ احتياطية من قاعدة البيانات وكذلك انشاء حسابات

للمستخدمين وتحديد صلاحيات كل مستخدم في كل شاشة من شاشات النظام من اضافة وبحث وتعديل

وحذف وطباعة .