تطوير موقع محاسبة لشركة أنظمة المراقبة والخدمات الفنية

أرغب في تطوير برنامج محاسبة لمؤسستي المختصة في تركيب كاميرات المراقبة و أنظمة الشبكات والخدمات الفنية.

مواصفات المنصة المستخدمة:

1- مفتوحة المصدر و ذات مستوى عالي من الموثوقية لدى العملاء.

2- امكانية استخدام برنامج المحاسبة عن طريق الكمبيوتر و أجهزة التابلت و الهواتف الذكية.

3- رفع البرنامج من خلال سحابة الكترونية ذات أعلى المواصفات مثل امازون أو اي شركة عالمية و موثوقة.

4- تعريب دقيق بالمصطلحات العربية.

المميزات المطلوبة في برنامج المحاسبة :

1- تصميم وتنسيق نظام المحاسبة بشكل مبسط وجذاب وبأيقونات جميلة وبألوان منسقة تمكن استخدامه بسهولة في أجهزة التابلت.

2-إمكانية ادارة المخزون ونقل المنتجات من المخزن إلى المحل أو إلى فريق العمل و إمكانية استرجاع القطع الاستهلاكية مثل الكابلات أو القطع بوحدة الحبة مثل الكاميرا و الرواتر.

3-عند تخزين المنتجات يمكن أن يتم ادراجها في المخزن أو عمل طلب لها مباشرة من قبل الوكيل و بموافقة مدير البرنامج.

4- توفير لوحة تحكم رئيسية تبين كافة البيانات بطريقة سهلة و عن طريق المخططات والرسوم البيانية للأرباح و الإيرادات و المصروفات والمخزون...الخ.

5-عند عمل طلب شراء من المورد يتم تحويلها الى فاتورة شراء مع ارفاق نسخة من فاتورة المورد و إضافة السيريال نمبر وإمكانية البحث عن السريال نمبر لأي فاتورة ومن أي مورد.

6-عند شراء الأغراض يتم تخزينها في المخزون ويتم عمل البنود الآتية مثل الاسم بالعربي والانجليزي رمز المنتج الموديل والماركة والضمان بحيث اذا تم تحديد الضمان سنة يتم تسجيل تاريخ انتهاء الضمان بعد سنة من فاتورة البيع واذا لا يتوفر الضمان يتم تسجيل ذلك و يتم عرضة للعميل في عروض الأسعار.

7-إمكانية تصنيف العملاء الى عدة أصناف ولكل صنف يتم وضع أسعار خاصة لهم

8-إمكانية وضع قواعد للأسعار عند شراء عدد معين مثلا: 1-2كاميرا ب 20 ريال، ، 3-5 كاميرات 19 ريال.

9- عند عمل عروض أسعار بالإمكان ارسال العرض من خلال ملف PDF عن طريق البريد أو حفظه ويمكن ارسال العرض عن طريق صفحة ويب وبالتالي يمكن للعميل الموافقة على العرض أو ابداء ملاحظاته.

و يتم طلب نسبة مقدم و بعد الدفع يتم تحويل العرض الى فاتورة مع إمكانية تعديل القطع و عددها حسب متطلبات العمل.

10- إمكانية عمل قوالب لعروض الأسعار فقط يتم تعديل بعض المنتجات واسم العميل.

11-عند عمل فاتورة مبيعات إمكانية إضافة السيريال نمبر لكل منتج اسفل المنتج و تاريخ الانتهاء كما ورد في البند 5

12- عند ارسال عرض الأسعار وفاتورة المبيعات يتم ارفاق الشروط والاحكام من خلال البريد الالكتروني أو صفحة الويب و يتم وضح علامة صح على الموافقة، وعند حفظها على صيغة PDF يتم ادراج الشروط والأحكام في صفحة منفصلة، ولكن في ملف واحد، مثال / عرض الأسعار في صفحة 1\2 والشروط والأحكام صفحة 2\2.

13-إمكانية متابعة الحسابات المالية من البنك أو الكاش وصرف المبالغ وايداعها مع إمكانية ارفاق ملفات. ومتابعة المصروفات وتصنيفها حسب فئات.

14- إمكانية إضافة الموظفين ومعرفة تفاصيلهم وإعطاء الصلاحيات لاستخدام البرنامج، وإمكانية إعطاء الموظف نسبة من أرباح المبيعات أو من خلال الخدمة.

15- عند تحرير فاتورة البيع ويتم دفع المقدم المطلوب يتم احتساب المتبقي وفي حال تم دفع جزء يتم تسجيل ذلك بالتاريخ و حساب المتبقي.

16- إمكانية ربط بريد SMTP لبريد الشركة لامكانية ارسال البريد من قبل بريد الشركة.

17- إمكانية طلب عرض أسعار من خلال ارسال نموذج جاهز ويمكن للعميل تعديل المنتجات حسب رغبته ويتم ارساله للمحاسب ليتم اعتماده.

مواصفات المستقل المطلوب:

1-عمل عقد صيانة سنوي يتم فيه صيانة الموقع من أي أخطاء تم الاتفاق عليها.

2-القدرة على تطبيق الأفكار من خلال الخبرة الواسعة في مجال البرمجيات والدراية بالنظام المحاسبي

3-الاستعداد على الاستمرار في تطوير البرنامج بمقابل يتم الاتفاق عليه مسبقا.