محاسب ومستشار وخبير أودو (Odoo) للتأسيس، المراجعة والمتابعة الإشرافية

نبحث عن مستشار وخبير متمرس في نظام "أودو" (Odoo) للعمل معنا - حيث انتقلنا للعمل على اودو - للمساعدة في تأسيس اودو ومراجعة وتدقيق الإعدادات التي قام بها المحاسب، وضبط الدورة المستندية، وتطوير العمل. الهدف الأساسي ليس فقط الإعداد التقني، بل تقديم استشارات إدارية وتشغيلية لضمان استخدام النظام بأعلى كفاءة وبأقل تكلفة.

المهام والاستشارات المطلوبة:

1. خطة الرخص (Users): دراسة هيكل الفريق واقتراح العدد الفعلي المطلوب من مستخدمي أودو، وتقديم حلول لتقليل عدد الرخص (Licenses) لخفض التكاليف السنوية.

2. التقارير الآلية: تصميم وإعداد تقرير يومي (مبيعات ومصروفات) يرسل آلياً وبدون تدخل بشري، مع تضمين مقارنة مباشرة بأداء اليوم السابق.

3. تصميم الدورة المستندية ومراقبة الجودة:

أ- اقتراح وضبط مسار طلبات متجر "سلة": كيف تُستقبل، كيف نضمن خروجها من المستودع، ومن المسؤول عن مراقبتها واعتمادها.

ب- اقتراح وضبط مسار مبيعات الجملة والدورة المحاسبية.

ج- ضبط دورة المشتريات والمصاريف بحيث لا تُعتمد مالياً إلا بموافقة الإدارة التنفيذية.

د- الاوراق التي نحتاج مثل سندات ايصال والفواتير.

ج- اوراق اغلاق الحسابات.

4. المراجعة والامتثال الضريبي: فحص إدخالات المحاسب، والتأكد من مطابقة فواتير المفرق والجملة تماماً لمتطلبات الزكاة والضريبة (الشعار، البيانات، الرقم الضريبي، QR Code).

5. الربط وتطوير العمل:

أ- ربط أودو مع متجر سلة بشكل كامل.

ب- تفعيل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والتدريب على استخدمه.

ج- اقتراح تطبيقات مفيدة لرفع جودة العمل مثل الموارد البشرية.

د- التاكد من ان الطابعات تعمل بشكل صحيح (طابعة الباركود، طابعة الفواتير، طابعة الكاشير) واصلاح مشاكلها.

مدة المشروع التقسيمية (30 يوماً):

• 10 أيام للتنفيذ التقني: المراجعة، الربط التقني، وإعداد النظام.

• 20 يوماً للمتابعة والإشراف: العمل كمستشار لمراقبة الإدخالات الفعلية، والتأكد من أن (المحاسب، المدير التنفيذي، أمين المستودع، ومدير الفرع) كلٌ يؤدي دوره بشكل صحيح وتصحيح أي أخطاء تظهر أثناء العمل الفعلي