تطوير نظام تتبع لطلبات قطع الغيار من الموردين ( بسيط )

وصف المشروع:

نحن بحاجة إلى تطوير نظام ويب بسيط يتبع ويخدم عملية طلبات قطع الغيار من الموردين الخارج. الهدف من النظام هو تحسين وتتبع سير الطلبات، بداية من رفع الطلب وحتى وصول قطع الغيار. النظام يجب أن يتيح للمستخدمين إمكانية رفع تفاصيل الطلبات، وتحديث تاريخ الوصول، ورقم الفاتورة، بالإضافة إلى إرسال تنبيهات عند تأخير موعد وصول قطع الغيار.

متطلبات النظام:

واجهة المستخدم:

تصميم واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام على الويب.

واجهة لإضافة طلب جديد تحتوي على:

اسم المورد.

تفاصيل قطع الغيار المطلوبة.

الكمية المطلوبة.

تاريخ الطلب.

موعد الوصول المتوقع.

رقم الفاتورة المبدئي (إن وجد).

صفحة لعرض جميع الطلبات (لوحة تحكم)، مع إمكانية تحديث بيانات الطلب مثل تاريخ الوصول الفعلي ورقم الفاتورة.

إدارة التنبيهات:

عندما يتجاوز موعد وصول قطع الغيار ولم يتم تحديث تاريخ الوصول، يجب أن يتم إرسال تنبيه (إشعار) للمستخدمين المسؤولين عن المخزون (الموظفين في قسم الانفنتوري).

التنبيه سيكون على شكل إشعار في واجهة المستخدم أو إرسال بريد إلكتروني تنبيهي.

إدارة الطلبات:

يجب أن يكون لدى المستخدمين القدرة على تحديث الطلبات (تاريخ الوصول الفعلي، رقم الفاتورة).

إمكانية حذف أو تعديل الطلبات إذا لزم الأمر.

التقارير والإحصائيات:

عرض تقارير توضح عدد الطلبات المتأخرة.

عرض تقارير عن الطلبات المكتملة أو التي تم تأخيرها.

إمكانية تصدير التقارير بتنسيق PDF أو Excel.

اللوغين (تسجيل الدخول):

يتيح النظام للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور.

تحديد أدوار للمستخدمين (مدير، موظف انفينتوري، إلخ) مع صلاحيات محددة.

قواعد البيانات:

قاعدة بيانات لتخزين تفاصيل الطلبات والموردين، التاريخ، التحديثات وغيرها من البيانات المهمة.

التنبيهات:

استخدام التنبيهات في حال تأخر وصول قطع الغيار بعد الموعد المحدد، لتنبيه قسم الانفنتوري.

الهدف من النظام:

الهدف الأساسي من هذا النظام هو توفير أداة مرنة وفعّالة تساعد في تتبع طلبات قطع الغيار مع الموردين بالخارج، وتقليل التأخير في إضافة القطع إلى المخزون بسبب عدم متابعة الطلبات. كما يهدف إلى تسهيل عملية التواصل بين قسم المخزون والموردين، وزيادة كفاءة العمليات اللوجستية.

مزايا النظام:

سهولة الاستخدام: واجهة بسيطة وسهلة تجعل من السهل على المستخدمين تتبع الطلبات.

التنبيهات الفورية: تنبيهات حول تأخر وصول الطلبات تضمن عدم تفويت المواعيد.

إمكانية التحديث: قدرة المستخدمين على تحديث المعلومات بسهولة.

تقارير واضحة: تقديم تقارير تساعد في اتخاذ قرارات أفضل وتحليل الأداء.

التقنيات المطلوبة:

الواجهة الأمامية: HTML, CSS, JavaScript (أو أي إطار عمل حديث مثل React أو Vue.js).

الواجهة الخلفية: PHP, Node.js أو Python (Django أو Flask) حسب الاختيار.

قاعدة البيانات: MySQL أو PostgreSQL لتخزين البيانات.

إشعارات البريد الإلكتروني: استخدام خدمات مثل SMTP أو خدمات إشعار حية (مثل Firebase) للتنبيهات.

الخطوات المطلوبة لإنجاز المشروع:

تحليل المتطلبات وتحديد التفاصيل الفنية.

تصميم واجهات المستخدم والنماذج الأولية.

تطوير الواجهة الأمامية والخلفية.

إنشاء قاعدة بيانات.

تنفيذ وظيفة التنبيهات.

اختبار النظام بشكل كامل.

تدريب المستخدمين على استخدام النظام.

نشر النظام على الإنترنت.

الوقت المتوقع لإنجاز المشروع:

من المتوقع أن يستغرق المشروع حوالي [مدة معينة، مثل 4 إلى 6 أسابيع]، حسب مدى تعقيد المتطلبات ووقت الاختبار.

الشروط والمواصفات:

يجب أن تكون هناك إمكانيات تحديث مستمرة للنظام في المستقبل.

يفضل توفير دعم فني بعد الانتهاء من المشروع لفترة من الوقت.

تقديم تقرير مفصل عن تقدم العمل بشكل أسبوعي.